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exl表名字配对 excel表怎么配对姓名(名字首字母配对表)

各位老铁们好,相信很多人对exl表名字配对都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于exl表名字配对以及excel表怎么配对姓名的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

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1、使用Excel编辑表格时可能会遇到需要根据名称匹配对应数据的情况。例如Excel表格中已有一个电话号码簿,需要将号码簿中已有的联系人电话填写到另一个与该号码簿格式、顺序不同的表格中。这时如果一个一个的手动查找联系人姓名再输入电话号码会比较浪费时间,而且还可能马虎出错。这种情况下利用Excel中的VLOOKUP函数让Excel根据姓名自动填写电话号码。

2、例如要将电话簿表格中的电话号码填写到左侧表格的对应联系人处:

3、VLOOKUP函数的语法稍微有点复杂,如果按官方的原样列出可能不太容易理解,这里以本文用法为例做简要介绍,大家可以先大致了解一下,然后通过阅读本文下方函数公式输入的步骤逐个掌握。

4、VLOOKUP函数一共有4个参数,可简写为:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4),各参数在本文例表中的含义为:

5、参数2:表示号码簿所在的单元格范围(应为绝对引用,即在单元格名称的行号和列标前都应添加$符号)

6、参数3:表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列(注:不是整个Excel工作表的第几列)

7、参数4:表示要在号码簿中精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0或FALSE”,如果找不到Excel会返回错误符号;如果省略参数4或输入“1或TRUE”则表示要模糊查找,Excel会模糊查找最接近的值,如果连最接近的值到找不到,则返回错误符号)

8、了解VLOOKUP各参数的含义后,就可以输入函数公式了:

9、●先点击鼠标选择要填写电话号码列最上方的单元格,然后在编辑栏中输入:=VLOOKUP(

10、●再逐个输入参数,参数1表示要查找的姓名,本例中该姓名保存在C3单元格,则可用鼠标点击该单元格,自动输入C3。

11、●参数2表示号码簿所在的单元格范围,我们可以用鼠标框选该范围,则Excel会自动输入对应的单元格名称。

12、●注意参数2要用绝对引用,所以框选输入单元格名称后要立即按一下键盘的F4键,这样Excel会自动输入绝对引用符号“$”。

13、●参数3表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列,本例中在电话簿的第2列,所以输入2。

14、●参数4表示要在号码簿中进行精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0”,要模糊查找则输入“1”)本例需精确查找所以输入“0”。然后再输入右括号完成函数公式输入。

15、●完成函数公式输入后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。

16、●这样,Excel就会自动查找并且将对应的电话号码填写到单元格中。

17、●然后再下拉填充公式,即可让Excel根据姓名自动填写所有的电话号码。

二、excel怎么将数据与姓名匹配

1、可以使用vlookup函数进行同名数据的匹配。

2、具体步骤如下:首先选择需要匹配的两个数据表,保证它们有相同的名称列;然后在新的合并表格中,在需要匹配的单元格中使用vlookup函数,填入需要查找的值和匹配列等参数,即可完成同名数据的匹配。

3、vlookup函数为查找函数之一,可以根据指定列的值,从另一张数据表格的指定列中查找相应的值,非常方便实用。

4、这种方法也适用于多列同名数据的匹配,只需要多次使用vlookup函数即可。

三、excel两列姓名怎么比对match函数

1、在Excel中,我们可以使用函数VLOOKUP和INDEX/MATCH来实现两列姓名的匹配。其中,VLOOKUP函数可以用于在第一列中查找指定值,并返回同一行中的某个值,而INDEX/MATCH函数则是通过MATCH函数返回的行数和INDEX函数来实现的。

2、使用VLOOKUP函数进行匹配时,需要注意将要匹配的列放在第一列,这样才能正常查找。而INDEX/MATCH函数则没有这个限制,可以在任何一列中进行匹配。

3、对于两种函数,我们需要注意的是,当要匹配的值没有找到时,VLOOKUP函数会返回#N/A,而INDEX/MATCH函数则会返回#N/A错误,因此在使用函数时需要注意异常情况的处理。

4、除此之外,我们还可以在匹配时使用通配符,比如在姓名中使用*作为通配符,匹配姓氏相同的姓名。

5、二、解决大小写不同、姓名顺序不同等问题

6、在进行姓名匹配时,往往会遇到大小写不同、姓名顺序不同等问题。针对这些问题,我们可以使用一些函数进行处理。

7、对于大小写不同的情况,我们可以使用函数PROPER将姓名中的每个单词的首字母大写,使它们变为规范的格式。而对于姓名顺序不同的情况,则可以使用LEFT和RIGHT函数来分别提取姓名中的姓和名,然后进行匹配。

8、另外,在匹配时还需要注意去除姓名中的空格,避免因为空格不同而无法匹配的情况。

9、姓名匹配在实际工作中有很多应用场景,比如客户管理、销售业绩统计等。通过姓名匹配,我们可以更加方便地进行客户分类、销售目标的制定等工作。

10、在使用Excel进行姓名匹配时,我们需要注意以下几点:

11、确保姓名数据的正确性,避免因为数据错误导致匹配结果不准确;

12、注意匹配算法的选择,不同的算法适用于不同的情况;

13、在处理大小写、姓名顺序等问题时,需要考虑到所有可能出现的情况,避免遗漏;

14、为保证匹配结果的准确性,可以在匹配时加入多个条件,如电话号码、地址等信息,提高匹配的精度。

15、本文介绍了如何在Excel中实现两列姓名的匹配,主要包括使用函数VLOOKUP和INDEX/MATCH实现、如何解决大小写不同、姓名顺序不同等问题以及应用场景和注意事项。

16、在实际应用中,我们需要针对具体情况选择不同的匹配算法,并注意数据的准确性和完整性,避免因为数据错误导致匹配结果不准确。同时,为了提高匹配的精度,我们可以加入多个条件进行匹配,使结果更加准确。

17、Excel实战技巧:如何在两列姓名中进行匹配

四、excel怎么匹配相同名字

excel中名字相同自动匹配的方法:

1、首先,简单描述一下我们的问题,在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起,该怎么去处理呢?

2、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

关于exl表名字配对的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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