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excel快速名字配对,excel名字与名字如何匹配(excel前五名之和)

大家好,今天小编来为大家解答excel快速名字配对这个问题,excel名字与名字如何匹配很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

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在Excel中,您可以使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH函数来匹配两列数据并对应名字。

1.假设您有两个列,A列包含名字,B列包含对应的数据。

2.在另一个单元格中输入VLOOKUP函数的公式,例如:`=VLOOKUP(要匹配的名字,范围,列索引,FALSE)`

-要匹配的名字:您要在B列中查找的名字。

-范围:包含名字和对应数据的范围,通常是A列和B列。

-列索引:要返回的数据所在的列索引,如果要返回对应名字所在的数据,则为2(因为B列是第2列)。

-FALSE:表示精确匹配,如果要找到完全匹配的值,请使用FALSE。

3.按下Enter键,公式将返回匹配的数据。

使用INDEX-MATCH函数的步骤如下:

1.假设您有两个列,A列包含名字,B列包含对应的数据。

2.在另一个单元格中输入INDEX-MATCH函数的公式,例如:`=INDEX(数据范围,MATCH(要匹配的名字,名字范围,0))`

-数据范围:包含对应数据的范围,通常是B列。

-要匹配的名字:您要在A列中查找的名字。

-名字范围:包含名字的范围,通常是A列。

-0:表示精确匹配,如果要找到完全匹配的值,请使用0。

3.按下Enter键,公式将返回匹配的数据。

无论您选择使用VLOOKUP函数还是INDEX-MATCH函数,都可以根据需要将公式应用于其他单元格以匹配整个数据集。

二、excel如何根据名称自动匹配数据

1、使用Excel编辑表格时可能会遇到需要根据名称匹配对应数据的情况。例如Excel表格中已有一个电话号码簿,需要将号码簿中已有的联系人电话填写到另一个与该号码簿格式、顺序不同的表格中。这时如果一个一个的手动查找联系人姓名再输入电话号码会比较浪费时间,而且还可能马虎出错。这种情况下利用Excel中的VLOOKUP函数让Excel根据姓名自动填写电话号码。

2、例如要将电话簿表格中的电话号码填写到左侧表格的对应联系人处:

3、VLOOKUP函数的语法稍微有点复杂,如果按官方的原样列出可能不太容易理解,这里以本文用法为例做简要介绍,大家可以先大致了解一下,然后通过阅读本文下方函数公式输入的步骤逐个掌握。

4、VLOOKUP函数一共有4个参数,可简写为:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4),各参数在本文例表中的含义为:

5、参数2:表示号码簿所在的单元格范围(应为绝对引用,即在单元格名称的行号和列标前都应添加$符号)

6、参数3:表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列(注:不是整个Excel工作表的第几列)

7、参数4:表示要在号码簿中精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0或FALSE”,如果找不到Excel会返回错误符号;如果省略参数4或输入“1或TRUE”则表示要模糊查找,Excel会模糊查找最接近的值,如果连最接近的值到找不到,则返回错误符号)

8、了解VLOOKUP各参数的含义后,就可以输入函数公式了:

9、●先点击鼠标选择要填写电话号码列最上方的单元格,然后在编辑栏中输入:=VLOOKUP(

10、●再逐个输入参数,参数1表示要查找的姓名,本例中该姓名保存在C3单元格,则可用鼠标点击该单元格,自动输入C3。

11、●参数2表示号码簿所在的单元格范围,我们可以用鼠标框选该范围,则Excel会自动输入对应的单元格名称。

12、●注意参数2要用绝对引用,所以框选输入单元格名称后要立即按一下键盘的F4键,这样Excel会自动输入绝对引用符号“$”。

13、●参数3表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列,本例中在电话簿的第2列,所以输入2。

14、●参数4表示要在号码簿中进行精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0”,要模糊查找则输入“1”)本例需精确查找所以输入“0”。然后再输入右括号完成函数公式输入。

15、●完成函数公式输入后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。

16、●这样,Excel就会自动查找并且将对应的电话号码填写到单元格中。

17、●然后再下拉填充公式,即可让Excel根据姓名自动填写所有的电话号码。

三、excel两列名字快速排成一致

1、1/5选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

2、2/5会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”光瞧和“次序”执行默认选项即可。

3、3/5点击“确定”选项之后,场怕袭再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列爷盲中相同的信息已经排列到一块。

4、4/5按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

5、5/5默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,在这样的规则之下,才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

四、excel怎么匹配相同名字

excel中名字相同自动匹配的方法:

1、首先,简单描述一下我们的问题,在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起,该怎么去处理呢?

2、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

END,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

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